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Gestionale + app clienti

La palestra che i tuoi clienti non vogliono lasciare.

Sito e richieste, pacchetti e contratti, prenotazioni, check-in con QR e schede con video in un'unica app con il tuo marchio. E un back office che ti dice cosa scade, chi richiamare e quanto manca all'obiettivo.

  • 14 giorni gratis
  • Nessuna carta richiesta
  • Disdici quando vuoi
  • Sito e CRM richieste
  • Pacchetti e scadenze
  • Contratti con firma
  • Prenotazioni small group
  • Schede a microcicli
  • Check-in con QR
  • Chat trainer–cliente
  • Appuntamenti
  • Premi e punti
  • Email marketing
  • WhatsApp Business
  • Statistiche
  • Multi-sede
  • Schede con l'AI
  • Documenti e BIA
  • Videocorsi
  • Obiettivi di vendita
esercizi con video e GIF pronti da usare
300+
domande per insegnare all'AI il tuo metodo
50
automazioni che lavorano al posto tuo
6
giorni di prova, senza carta di credito
14

Meno fogli Excel. Più clienti che restano.

Una palestra perde clienti quando nessuno se ne accorge. AIO for Fitness tiene traccia di tutto e interviene al momento giusto, mentre tu e il tuo staff vi concentrate sull'allenamento.

Senza AIO

  • Problema: Schede in PDF inviate su WhatsApp personale
  • Problema: Ingressi segnati a mano o su un foglio Excel
  • Problema: Pacchetti scaduti che nessuno ha ricordato
  • Problema: Clienti spariti dopo il primo mese, senza un messaggio
  • Problema: Appuntamenti persi tra agenda, chat e telefonate

Con AIO for Fitness

  • Schede con video sull'app del cliente, con tracker dei carichi
  • Check-in in un secondo con la tessera QR
  • Scadenze e clienti da richiamare sempre sotto controllo
  • Follow-up automatici la prima settimana e dopo giorni di inattività
  • Calendario con ricorrenze e promemoria email e push

Funzionalità

Tutto quello che serve. Niente di superfluo.

Un back office per titolare, staff e trainer, pensato per la giornata reale di una palestra italiana.

  • Programmazione

    Schede di allenamento con video

    Crea schede in pochi minuti dalla libreria di oltre 300 esercizi con video e GIF. Il cliente le segue dall'app e registra carichi e serie.

  • Calendario appuntamenti

    Lezioni, sedute e valutazioni con ricorrenze. Promemoria automatici via email e notifica push.

  • Sito, richieste ed email

    Sito con page builder e form contatti, CRM delle richieste e liste email con tag per non perdere nessun contatto.

  • Pacchetti, incassi e scadenze

    Vendi pacchetti e percorsi pagati subito, anche con link di pagamento: nessun rinnovo automatico. Vedi cosa scade e chi richiamare il mese prossimo.

  • Contratti con firma

    Il cliente firma il contratto direttamente nell'app. Niente carta: tutto resta archiviato nella sua scheda.

  • Documenti, esami e BIA

    Anagrafica, anamnesi, certificati, esami e misurazioni BIA in un'unica scheda cliente, sempre a portata di staff.

  • Videocorsi

    Pubblica i tuoi videocorsi e rendili disponibili ai clienti direttamente nell'app.

  • Obiettivi di vendita

    Imposta obiettivi mensili e annuali e segui incassi e KPI rispetto al target, senza fogli Excel.

  • Boutique

    Prenotazioni boutique

    One-to-one, small group da 1:3 a 1:6 e corsi. Ogni prenotazione scala in automatico un ingresso dal pacchetto del cliente.

  • Boutique

    Tessera QR e ingressi

    Il cliente mostra la tessera, lo staff scansiona: ingresso registrato e pacchetto verificato. Con più trainer nello stesso pannello.

  • Boutique

    Premi e punti fedeltà

    Gamification che motiva: punti per allenamenti e presenze, premi da riscattare in palestra.

  • Boutique

    Statistiche

    Presenze, rinnovi e rendimento dei trainer: i numeri che contano, senza esportare nulla.

  • Chat in tempo reale

    Trainer e cliente si scrivono nell'app: testo, foto e messaggi vocali. Niente più numeri personali.

  • Programmazione

    Schede a microcicli

    Schede verticali o a microcicli, con progressione settimanale di serie, ripetizioni e carichi. Superserie e triserie incluse.

  • Programmazione

    Schede da un vocale

    Detta la scheda con un messaggio vocale e ritrovala pronta da rivedere e assegnare, insieme alle schede create con l'AI sul tuo metodo.

  • Boutique

    Il tuo marchio

    Logo e colori della palestra nell'app dei clienti e sito sul tuo dominio. Con Programmazione, anche l'app: app.tuapalestra.it.

  • Programmazione

    Campagne WhatsApp Business

    Raggiungi i clienti dove leggono davvero, con messaggi approvati e invii a segmenti.

App per i tuoi clienti

La tua palestra, in tasca ai tuoi clienti.

Un'app con il tuo logo e i tuoi colori che si installa dal browser su iPhone e Android, senza passare dagli store. I clienti la aprono ogni giorno: è lì che li fidelizzi.

  • Scheda del giornoEsercizi con video, serie e carichi da spuntare mentre si allena.
  • Tessera QRIl check-in all'ingresso è un gesto, il pacchetto sempre a vista.
  • PrenotazioniPrenota, sposta o disdici, con promemoria e ingressi del pacchetto sempre a vista.
  • Chat con il trainerDomande, foto della tecnica e vocali, tutto in un posto.
  • PremiPunti per ogni allenamento e premi da riscattare.
  • Profilo e contrattiAnamnesi compilata dal cliente, contratti firmati e documenti sempre a portata.

Schede con l'AI · Piano Programmazione

Un'AI che allena con il tuo metodo, non con quello di internet.

Le schede generiche non fanno la differenza. Il tuo metodo sì. AIO for Fitness lo impara e lo applica a ogni cliente, mentre l'ultima parola resta sempre al trainer. E se vai di fretta, la scheda la detti con un vocale.

  1. Passo 1: Racconta il tuo metodo

    Rispondi una volta a un questionario di 50 domande: progressioni, volumi, esercizi preferiti e da evitare, come lavori con i principianti.

  2. Passo 2: L'AI impara la tua palestra

    Le risposte diventano la knowledge della palestra: le regole con cui l'AI ragiona, sempre le tue.

  3. Passo 3: Bozza pronta, decide il trainer

    Per ogni cliente l'AI propone una scheda su obiettivi e anamnesi. Il trainer la rivede, la modifica e la assegna.

Esempio di bozza

Ipertrofia · 3 giorni · intermedio

Generata seguendo il metodo della palestra e l'anamnesi del cliente (lombalgia: niente stacco da terra nelle prime 4 settimane).

Automazioni

La palestra che si ricorda di tutti.

Follow-up, promemoria e avvisi partono da soli, via email e notifica push. Tu scegli i testi una volta, AIO for Fitness fa il resto ogni giorno.

  1. Ogni mattina

    Riepilogo allo staff

    Appuntamenti del giorno, scadenze in arrivo e clienti da richiamare, prima di aprire.

  2. Prima settimana

    Follow-up dei nuovi iscritti

    Messaggi di benvenuto e di controllo nei giorni in cui si decide se un cliente resta.

  3. Prima di ogni appuntamento

    Promemoria email e push

    Meno buchi in agenda, senza telefonate.

  4. Prima della scadenza

    Avviso di rinnovo

    Il cliente e lo staff sanno in anticipo quando il pacchetto sta per finire: tu decidi chi richiamare.

  5. Dopo giorni di assenza

    Recupero degli inattivi

    Un messaggio al momento giusto per riportarli in sala.

  6. Al compleanno

    Auguri automatici

    Un dettaglio che fa sentire ogni cliente parte della palestra.

Prezzi

Prezzi chiari. Zero sorprese.

14 giorni gratis su ogni piano, senza carta. Con l'annuale paghi 10 mesi e ne usi 12. Prezzi IVA esclusa.

Prezzi con fatturazione annuale

  • Personal Trainer

    Per il personal trainer che vende percorsi e vuole clienti sempre seguiti.

    24,17 €/mese

    290 € fatturati all'anno · risparmi 58 €IVA esclusa

    Prova 14 giorni gratis
    • 1 sede
    • Fino a 100 affiliati attivi
    • 2 account staff
    • Sito web con page builder e form contatti
    • CRM delle richieste e liste email con tag
    • Pacchetti e abbonamenti senza rinnovi automatici
    • Incassi, scadenze e chi richiamare il mese prossimo
    • Contratti firmati dal cliente nell'app
    • Documenti, esami e misurazioni BIA
    • Calendario appuntamenti e videocorsi
    • Obiettivi di vendita mensili e annuali
  • Il più scelto

    Boutique

    Per la boutique fitness con più trainer, ingressi e prenotazioni.

    40,83 €/mese

    490 € fatturati all'anno · risparmi 98 €IVA esclusa

    Prova 14 giorni gratis
    • 2 sedi
    • Fino a 300 affiliati attivi
    • 10 account staff
    • Tutto di Personal Trainer
    • Più trainer, fino a 10 account staff
    • Tessera QR e controllo ingressi
    • Prenotazioni one-to-one, small group e corsi
    • Ingressi del pacchetto scalati in automatico
    • Statistiche, premi e punti fedeltà
    • Logo, colori e sito sul tuo dominio
  • Programmazione

    Per chi vende anche la programmazione: schede, microcicli e AI.

    65,83 €/mese

    790 € fatturati all'anno · risparmi 158 €IVA esclusa

    Prova 14 giorni gratis
    • Sedi illimitate
    • Affiliati illimitati
    • Staff illimitato
    • Tutto di Boutique, senza limiti
    • Schede verticali o a microcicli con video
    • Superserie e triserie, progressione settimanale
    • Schede create con l'AI sul tuo metodo
    • Schede anche da un messaggio vocale
    • App sul tuo dominio e WhatsApp Business

Confronta i piani

Funzionalità incluse nei piani Personal Trainer, Boutique e Programmazione
FunzionalitàPersonal TrainerBoutiqueProgrammazione
Limiti
Sedi12Illimitate
Affiliati attivi100300Illimitati
Account staff e trainer210Illimitati
Pagine del sito510Illimitate
Vendite e clienti
Sito con page builder e form contattiInclusoInclusoIncluso
CRM delle richieste e liste email con tagInclusoInclusoIncluso
Pacchetti e percorsi pagati subito, senza rinnovi automaticiInclusoInclusoIncluso
Incassi, scadenze e clienti da richiamareInclusoInclusoIncluso
Contratti firmati dal cliente nell'appInclusoInclusoIncluso
Anagrafica, anamnesi, documenti, esami e BIAInclusoInclusoIncluso
Obiettivi di vendita mensili e annualiInclusoInclusoIncluso
Calendario con ricorrenze e promemoriaInclusoInclusoIncluso
VideocorsiInclusoInclusoIncluso
Chat trainer–affiliato (testo, foto, vocali)InclusoInclusoIncluso
App affiliato installabileInclusoInclusoIncluso
Email e notifiche push automaticheInclusoInclusoIncluso
Ingressi e prenotazioni
Tessera QR e controllo ingressiNon inclusoInclusoIncluso
Prenotazioni one-to-one, small group (1:3–1:6) e corsiNon inclusoInclusoIncluso
Ingressi del pacchetto scalati in automaticoNon inclusoInclusoIncluso
Statistiche avanzateNon inclusoInclusoIncluso
Premi e punti fedeltàNon inclusoInclusoIncluso
Logo e colori personalizzatiNon inclusoInclusoIncluso
Sito sul tuo dominioNon inclusoInclusoIncluso
Programmazione
Schede verticali o a microcicli con video e 300+ eserciziNon inclusoNon inclusoIncluso
Progressione settimanale, superserie e triserieNon inclusoNon inclusoIncluso
Schede create con l'AI sul tuo metodoNon inclusoNon inclusoIncluso
Schede dettate con un messaggio vocaleNon inclusoNon inclusoIncluso
App sul tuo dominioNon inclusoNon inclusoIncluso
Campagne WhatsApp BusinessNon inclusoNon inclusoIncluso
Supporto prioritario e onboardingNon inclusoNon inclusoIncluso

FAQ

Domande frequenti

Non trovi la risposta? Scrivici a info@aiosend.com.

Come funziona la prova gratuita?

Hai 14 giorni per usare AIO for Fitness con tutte le funzioni del piano scelto. Non serve la carta di credito: alla fine della prova decidi tu se attivare l'abbonamento.

Posso usarlo da personal trainer senza schede?

Sì. Il piano Personal Trainer è pensato per chi vende percorsi e pacchetti: sito con form contatti, CRM delle richieste e liste email, pacchetti con incasso subito, scadenze e clienti da richiamare, contratti firmati nell'app, documenti, esami e misurazioni BIA, calendario, videocorsi e obiettivi di vendita, da 29 € al mese. Le schede di allenamento arrivano con il piano Programmazione.

I clienti pagano con abbonamento ricorrente?

No. Vendi pacchetti e percorsi che il cliente paga subito, anche con un link di pagamento online: nessun rinnovo automatico. AIO for Fitness ti mostra gli incassi, cosa sta per scadere e chi richiamare il mese prossimo.

Gestite le prenotazioni small group?

Sì, dal piano Boutique: sessioni one-to-one, small group da 1:3 a 1:6 e corsi. Ogni prenotazione scala in automatico un ingresso dal pacchetto del cliente, e all'arrivo lo staff scansiona la sua tessera QR.

Che tipo di schede posso creare?

Con il piano Programmazione crei schede verticali classiche o a microcicli, con la progressione settimanale di serie, ripetizioni e carichi, superserie e triserie, dalla libreria di esercizi con video. Il cliente le segue dall'app e registra i carichi.

Come funzionano le schede create con l'AI?

Compili una volta un questionario di 50 domande sul metodo della tua palestra: come imposti volumi, progressioni, esercizi preferiti e da evitare. L'AI lo trasforma nella knowledge della palestra e, per ogni cliente, prepara una bozza di scheda coerente con il tuo metodo, la sua anamnesi e i suoi obiettivi. Puoi anche dettare la scheda con un messaggio vocale. Il trainer la rivede, la modifica e la assegna. Disponibile nel piano Programmazione.

Posso cambiare piano o disdire quando voglio?

Sì. Puoi passare a un piano superiore o inferiore in qualsiasi momento dal pannello. Il mensile si disdice quando vuoi, senza vincoli; l'annuale costa 10 mensilità (2 mesi gratis) e resta attivo fino alla fine del periodo pagato.

I miei clienti devono scaricare un'app dagli store?

No. L'app per gli affiliati si installa direttamente dal browser su iPhone e Android, con l'icona sulla schermata home, il logo e i colori della tua palestra. Niente store, niente attese di approvazione.

Posso gestire più sedi?

Sì: con il piano Boutique fino a 2 sedi, con Programmazione sedi illimitate. Affiliati, staff, calendari e statistiche si filtrano per sede da un unico pannello.

Posso usare il dominio della mia palestra?

Dal piano Boutique usi logo e colori della palestra e il sito gira sul tuo dominio. Con il piano Programmazione anche l'app dei clienti, ad esempio app.tuapalestra.it.

Dove sono conservati i dati e come sono protetti?

I dati sono ospitati su server nell'Unione Europea e trattati nel rispetto del GDPR. Anamnesi, contratti, documenti ed esami sono visibili solo allo staff autorizzato della tua palestra e al diretto interessato.

I prezzi includono l'IVA?

I prezzi indicati sono IVA esclusa. L'abbonamento ad AIO for Fitness si paga in modo sicuro tramite Stripe, con carta o altri metodi supportati.

Apri la tua palestra anche nel telefono dei clienti.

Attiva la prova in due minuti. 14 giorni gratis, nessuna carta richiesta, disdici quando vuoi.